各科研项目、学科建设项目及其他专项项目负责人：
为了贯彻落实《国务院关于加进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》（国发[2014]11号）、《教育部财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》（教财[2012]7号）和《上海市教卫工作党委、上海市教委进一步加强规范科研经费管理和监督工作的若干意见》（沪教委党[2014]214号）文件精神，依据《开云电子竞技app在线登录纵向科研经费管理办法》(沪二工大科[2014]25号)和《开云电子竞技app在线登录纵向项目科研外协管理细则》（沪二工大科[2014]85号）的相关规定和要求，对科研活动中有关纵向经费的外协支出有必要做进一步规范，从而提高纵向项目经费的使用效益和促进科研与学科建设工作的健康发展。现将有关事项通告如下：
一、项目负责人应严格按照经费预算进行外协费支出，并对外协内容的真实性和合理性负责，严禁将外协委托给与自己有利益关系的单位或企业，不得虚构外协内容，严禁利用外协套取项目经费。
二、项目负责人应提交完整的外协申请材料，包括纵向项目科研外协申请报告、主项目经费预算表、盖有外协承接单位公章的法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关资质证明材料复印件。
三、对外协经费超过10万元的项目，学校将召开外协项目评审会对外协申请进行评审；超过5万元的项目，应通过公开招标的方式选定外协承接单位。
四、项目组与外协承接方进行技术和商务谈判时，应合理制定应支出的外协费，严格把关外协合同的条款内容，将最终订立的外协合同与科研外协责任承诺书及合同审批表一起交至科研处进行审核、盖章。
五、在外协费用支付方式上，应按照首期外协费用、中期外协费用、余额及质保金等分期方式进行逐次支付，保障外协项目能够顺利结题。
六、纵向项目外协结题时，根据不同外协内容，应提交相应的结题报告 和实物，如测试外协的，需提交测试报告；开发外协的，需提交开发好的设备、材料、软件或工艺报告等之一；服务外协的，需提交服务完成情况报告。由科研处会同资产处等相关部门对项目进行验收。
特此通告
